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Karteikasten
(Version 2.2h vom 14.01.2004)

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Häufig gestellte Fragen

 

- Ist eine Kombination aus Dokumentenverwaltung, digitalem Fotoalbum und elektronischem Notizbuch
- Hierarch. Inhaltsverzeichnis
- Hypertextlinks
- Volltextsuche auch in WinWord-Dokumenten
- Dokumente und Bilder werden komprimiert in einer Datenbank gespeichert

Inhalt

 

Programmbeschreibung

 

Kurze Beschreibung
und Einführung in das
Programm

Überblick

 

Die wichtigsten Programmfunktionen im Überblick

Screenshots

 

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Häufig gestellte Fragen

 

Beantwortet die am häufigsten gestellten
Fragen

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Frage:
Beim Einfügen von WinWord-Dokumenten erscheint die Fehlermeldung “Objekt konnte nicht eingefügt werden”. Außerdem können die bestehenden WinWord-Dokumente nicht mehr geöffnet werden. Woran liegt das?
Anwort:
Wahrscheinlich ist auf Ihrem Computer das Programm Norton Antivirus installiert und die Skriptblockierung eingeschaltet. Sie verhindert, daß WinWord- Dokumente als OLE-Objekte in andere Dateien eingefügt und dort bearbeitet werden können. Um die Skriptblockierung auszuschalten müssen Sie im Norton Antivirus das Häckchen bei der Option “Office 2000 Plugin aktivieren” entfernen. Danach sollte das Einfügen und Öffnen von WinWord-Dokumenten wieder funktionieren.

Frage:
Ich haben eine Datenbank erstellt und möchten diese auf CD-ROM an Freunde und Bekannte weitergeben. Darf ich den InfoRapid Karteikasten dann mit auf die CD-ROM brennen und wenn ja, läuft er nach 30 Tagen ab?
Antwort:
Sie dürfen den InfoRapid Karteikasten natürlich mit auf Ihre CD-ROM brennen und zusammen mit Ihrer Datenbank weitergeben. Sie dürfen allerdings unter keinen Umständen Ihre Lizenznummer weitergeben. Das wäre eine Urheberrechtsverletzung, die strafrechtlich verfolgt würde. Zum Betrachten der Datenbank ist aber auch keine Lizenznummer notwendig, d.h. das Programm läuft in diesem Fall nicht nach 30 Tagen ab. Das liegt daran, daß die Nutzungsdauer nur beim Öffnen von editierbaren Datenbanken überprüft wird. Ihre Datenbank befindet sich aber auf einer CD-ROM und ist damit schreibgeschützt, d.h. nicht editierbar. In diesem Fall findet beim Öffnen auch keine Überprüfung der Nutzungsdauer statt.
Ab der Version 2.1c können Sie beim Zusammenstellen der Dateien folgendermaßen vorgehen:
Kopieren Sie die Dateien
iRapid.exe
Db100.dll
iRapid.hlp
iRapid.cnt
Handbuch.imn
in das Stammverzeichnis Ihrer CD-ROM. Falls Ihre Datenbank beim Starten des InfoRapid Karteikastens automatisch geöffnet werden soll, so müssen Sie diese in Autoload.imn umbenennen und ebenfalls in das Stammverzeichnis der CD-ROM kopieren. Sie können außerdem noch ausgewählte Karten automatisch öffnen, indem Sie eine bestimmte Kartenanordnung mit dem Befehl "Arbeitsumgebung speichern" aus dem Datei-Menü in der Datenbank speichern. Damit der InfoRapid-Karteikasten beim Einlegen der CD-ROM automatisch gestartet wird, müssen Sie zusätzlich noch eine Datei mit dem Namen Autorun.inf im Stammverzeichnis der CD-ROM anlegen. Sie können diese mit einem normalen Texteditor (z.B. Notepad) erstellen. Die Datei muß die folgenden drei Zeilen enthalten:
[autorun]
open=iRapid.exe
icon=iRapid.exe
Die CD-ROM, die Sie zusammen mit Ihrer Lizenz erhalten, ist übrigens nach demselben Prinzip aufgebaut und kann als Vorlage für eigene CD's benutzt werden.

Frage:
Ist der InfoRapid-Karteikasten netzwerkfähig, d.h. kann man von verschiedenen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig auf eine Datenbank zugreifen, die im Netz abgelegt ist?
Anwort:
Seit der Version 2.0c kann man gleichzeitig lesend auf eine Datenbank zugreifen. Damit das funktioniert muß allerdings zuerst das Schreibschutz-Attribut der Datenbank gesetzt werden. Klicken Sie dazu im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie den Menüeintrag “Eigenschaften” aus und kreuzen Sie dann das Optionsfeld “Schreibgeschützt” an.

Frage:
Ich habe eine Datenbank angelegt, in der sehr viele Dokumente gespeichert sind und die mittlerweile über 30 MB groß ist. Sie wird zwar beim Programmstart schnell und problemlos geladen, ich habe aber ein mulmiges Gefühl dabei. Gibt es irgendwelche Einschränkungen bezüglich der Datenbankgröße?
Antwort:
Die maximale Datenbankgröße beträgt 2 Gigabyte. Die Suche in der Datenbank dauert allerdings umso länger, je mehr Text darin gespeichert ist. Sie können die Datenbankgröße auch verringern, indem Sie von Zeit zu Zeit den Befehl “Datenbank reorganisieren” im Datei-Menü aufrufen. Beim Reorganisieren werden die gelöschten Dokumente auch physikalisch aus der Datenbank entfernt. Außerdem sollten Sie beim Einfügen von Bitmaps die Farbtiefe auf 256 oder weniger Farben reduzieren. Dadurch können die Bilder beim Speichern besser komprimiert werden und beanspruchen weniger Speicherplatz.

Frage:
Können StarOffice-Dokumente importiert werden?
Antwort:
Nein. In den InfoRapid-Karteikasten können außer RTF und Textdateien nur solche Dokumente importiert werden, bei denen das zugehörige Programm OLE unterstützt. Und das ist bei den bisherigen Versionen von StarOffice offensichtlich nicht der Fall.

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