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KnowledgeMap
Version 2013d vom 7.7.2013

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Kurze Programmbeschreibung

 

- Zum Erstellen von Wissens-
landkarten, Organigrammen und Projektstrukturplänen
- Unterstützt Sie beim Sammeln von Informationen
- Erstellt automatisch ästhe-
tisch wirkende Diagramme
- Wissensmanagementsystem mit KnowledgeMap-Server

Inhalt

 

Programmbeschreibung

 

Kurze Beschreibung
und Einführung in das
Programm

KnowledgeMap-Server

 

Das intelligente Wissens-
managementsystem in InfoRapid KnowledgeMap

Screenshots

 

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Beispieldiagramme

 

Mit InfoRapid Knowledge- Map erstellte MindMaps, Projektstrukturpläne, Geschäftsprozessmodelle und vieles mehr...

Bedienungsanleitung

 

Einführung in InfoRapid KnowledgeMap anhand vieler einfacher Beispiele

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InfoRapid KnowledgeMap ist ein Grafikprogramm und Wissensmanagementsystem, mit dem Sie außer professionellen MindMaps auch Organigramme, Entscheidungsbäume, Geschäftsprozessmodelle und Projektstrukturpläne erstellen können. Darüber hinaus enthält es viele intelligente Zusatzfunktionen, die das Programm deutlich von seinen Mitbewerbern abheben. So können z.B. jedem Diagramm mehrere Textdokumente zugeordnet werden, in denen man Textstellen ähnlich wie mit einem Textmarker farbig markieren kann. Die markierten Textstellen werden sofort als neue Stichpunkte in die Mind Map übernommen und ständig synchron gehalten. Damit wird das Verstehen und Einarbeiten in komplizierte Sachtexte zum Kinderspiel.

Die mit dem Grafikprogramm erstellten Diagramme können im Intranet/Internet veröffentlicht, in WinWord-, Excel- und PowerPoint-Dokumente eingefügt und bis zu einer fast beliebigen Größe ausgedruckt werden, wobei das Programm am Blattrand automatisch Schnittmarkierungen einfügt.

Mit InfoRapid KnowledgeMap besitzen Sie nicht nur ein Grafikprogramm, sondern auch ein komplettes Wissensmanagementsystem für den Einsatz zuhause, in der Firma oder im Firmen-Intranet. Das Programm enthält einen intelligenten KnowledgeMap-Server, der Textdokumente inhaltlich analysiert und in ein Wissensnetz einbindet. Er kann Textdokumente im HTML-, RTF-, WinWord- und PDF-Format einlesen, analysieren und zu einem Wissensnetz zusammenfassen. Nach außen hin wirkt der KnowledgeMap- Server wie ein normaler Webserver, d.h. Sie können das Wissensnetz mit Ihrem Internet-Browser betrachten und damit auch problemlos in Ihr bestehendes Firmen-Intranet einbinden.

Das Wissensnetz selbst enthält zu jedem Dokument eine grafische Inhaltsübersicht mit den wichtigsten Stichpunkten und Textausschnitten. Die Stichpunkte sind ähnlich wie in einer MindMap hierarchisch angeordnet und nach inhaltlichen Gesichtspunkten gruppiert. Aufgabe der Inhaltsübersicht ist es, Ihnen in kürzester Zeit einen Überblick über das ausgewählte Dokument zu verschaffen. Von der Inhaltsübersicht gelangen Sie per Hyperlink zu einer weiteren Seite, auf der alle ähnlichen Dokumente, die das gleiche Thema behandeln, angezeigt werden. Über diese Seite können Sie schnell zu weiteren, für Sie interessanten Dokumenten navigieren. Der Einstieg in das Wissensnetz erfolgt über eine Indexseite, die alle im Wissensnetz enthaltenen Dokumente auflistet und die eine Volltextsuche ähnlich wie bei den bekannten Internet-Suchmaschinen enthält. Diese Volltextsuche ist der ideale Einstieg in das Wissensnetz. Haben Sie darüber erst einmal ein interessantes Dokument gefunden, so können Sie anschließend über die Seite „Ähnliche Dokumente“ weiter navigieren, bis Sie zum gewünschten Dokument gelangen.

Zusätzlich unterstützt Sie InfoRapid KnowledgeMap aber auch beim Sammeln von Informationen. Das Programm fügt als Hintergrundprozess alle Stichworte und Bilder, die Sie beim Lesen von Online-Texten in die Zwischenablage kopieren, in ein Diagramm ein. Anschließend müssen die Informationen nur noch per Drag-and-Drop strukturiert und formatiert werden, und schon haben Sie in wenigen Minuten ein grafisch ansprechendes Diagramm mit den wichtigsten Inhalten erstellt.

Auf den Seiten www.knowledgemaps.info und www.absoluteswissen.de finden Sie viele Diagramme, die ich mit InfoRapid KnowledgeMap erstellt habe. Die Seiten werden Ihnen einen Eindruck von der Leistungsfähigkeit des Programms vermitteln, ohne dass Sie es dazu installieren müssen.

  Unsere Pressemitteilungen zu InfoRapid KnowledgeMap

MindMapping jetzt mit genialer Textmarker-Analyse

So fällt es jedem Anwender leicht, sich einen schwierigen Text zu erarbeiten, Fakten auswendig zu lernen oder Strukturen und Zusammenhänge zu verstehen: In der neuen Version 2007d von InfoRapid KnowledgeMap markiert der Anwender wichtige Passagen in einem Dokument mit Textmarkern in verschiedenen Farben. In Echtzeit baut das Programm daraus eine übersichtliche Mindmap auf.

Viele Anwender haben Probleme damit, ausführliche und komplizierte Texte innerhalb kurzer Zeit auf die reinen Informationen herunterzubrechen. InfoRapid KnowledgeMap 2007d hilft in der neuen Version dabei und stellt extra für diesen Zweck eine neue Funktion bereit, die wohl weltweit einmalig ist - die automatische Mindmap-Generierung mit dem Textmarker.

Bei diesem Verfahren lädt der Anwender einen Text in das Programm und beginnt bereits beim ersten Durchlesen damit, wichtige Stichwörter oder Passagen mit dem Textmarker zu kennzeichnen. Dabei stehen verschiedene Farben zur Verfügung. InfoRapid KnowledgeMap 2007d übernimmt die markierten Textstellen in einen zweiten Bereich des Programmfensters, um sie hier automatisch in eine MindMap einzufügen. Die Farben des verwendeten Textmarkers helfen dann auch gleich dabei, die einzelnen Texte zu gruppieren und sie im Fließtext auf den ersten Blick wiederzufinden.

Der Clou: Ändert der Anwender Farben oder Einträge in der MindMap, so passen sich die Markierungen im Fließtext automatisch an. Wird zum Beispiel ein Stichpunkt im Diagramm gelöscht, verschwindet die Markierung auch im Dokument. Das Programm passt auch die Farben der Textmarkierungen synchron zur MindMap an. Ingo Straub: "Das neue Verfahren hilft einem auf besonders einfache und überzeugende Weise dabei, sich in ein neues Thema einzuarbeiten, um einen Vortrag vorzubereiten, für eine Prüfung zu lernen oder sich das nötige Fachwissen für eine Aufgabe anzulesen. Man muss es selbst einmal ausprobiert haben, um die Einfachheit des Systems zu verstehen."

Mehr als nur MindMapping!
InfoRapid KnowledgeMap bietet sich aber auch als Wissensmanagement der modernen Art an, das sich zuhause, in der Firma und sogar im Internet einsetzen lässt. Dazu besteht es aus zwei Komponenten, dem Grafikprogramm, das schnell verständliche Wissenslandkarten erstellt, und dem KnowledgeMap-Server, der Textdokumente auf ihren Inhalt hin analysiert und diese in ein Wissensnetz einbindet.

Es gibt viele Möglichkeiten, mit dem Grafikprogramm zu punkten. Organigramme, Entscheidungsbäume und Projektstrukturpläne lassen sich im Handumdrehen umsetzen. Wer möchte, hält Brainstorming-Ideen grafisch fest oder erstellt Geschäftsprozessmodelle, um Abläufe im Betrieb zu dokumentieren.. Die fertigen Grafiken können ins Internet gestellt, aber auch in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien integriert werden.

Mit dem KnowledgeMap-Server ist es möglich, Texte aus HTML-, RTF-, Word- oder PDF-Dateien einzulesen. Sie werden automatisch analysiert, um die wichtigsten Fakten in ein Wissensnetz einzubinden. Dieses Wissensnetz enthält zu jedem Dokument eine grafische Inhaltsübersicht mit allen relevanten Stichpunkten und Textausschnitten - wie in einer Mindmap. Es lässt sich mit jedem Web-Browser betrachten und demnach auch ins Inter- oder Intranet einbinden.

Ingo Straub von der Firma Straub Softwareentwicklung: "Das Programm macht sich sehr schnell unentbehrlich und hilft beim Einsammeln von Informationen. So kann es alle Texte und Bilder, die beim Lesen von Online-Texten in die Zwischenablage gestellt werden, automatisch in ein Wissensnetz integrieren."

Für jeden Anwender die passende Version
InfoRapid KnowledgeMap gibt es in zwei Versionen. Die Private Edition kostet 49 Euro und darf nur für private Zwecke und für Lehrzwecke an Schulen und Universitäten eingesetzt werden. Soll das Programm gewerblich in einer Firma oder für behördliche Zwecke in einer staatlichen Einrichtung genutzt werden, so benötigt der Anwender die Professional Edition, die 99 Euro kostet. Angeboten werden auch Mehrplatz- und Firmenlizenzen. Auf der Homepage steht eine kostenlose Testversion (7,3 MB) zum Download bereit.

Wenn das Wissen einen Manager verdient!

Zuhause, in der Firma oder im Intranet ist es immer wieder von Bedeutung, das eigene Wissen zu gliedern und zu strukturieren. Dabei hilft das aus zwei Komponenten bestehende Wissens-Management-System InfoRapid KnowledgeMap 2006d. Die Grafikkomponente zeichnet optisch anspruchsvolle Wissenslandkarten auf den Bildschirm. Ein intelligenter KnowledgeMap-Server bindet sie dann in ein eigenes Wissensnetz ein.

Der eigene Kopf ist ein höchst unzuverlässiges Archiv, wenn es darum geht, wichtiges Wissen zu bewahren. Das menschliche Gedächtnis vergisst vieles und neigt außerdem dazu, auf eine Gliederung zu verzichten. Die Folge: Es ist ganz schön schwer, sich komplexe Wissensbrocken strukturiert ins Gedächtnis zu rufen.

Beim intensiven Lernen in der Ausbildung und im Studium oder bei der Bewältigung von Aufgaben im eigenen Berufsleben ist es aber ungemein wichtig, sich bestimmte Themen umfassend zu erarbeiten und alle Informationen schriftlich zu gliedern. InfoRapid KnowledgeMap bietet sich dabei als komplettes Wissens-Management-System an. Es besteht aus zwei Komponenten. Komponente A zeichnet so genannte Wissenslandkarten, die sich dann mit Komponente B abrufen lassen. Das klingt kompliziert, ist aber im Grunde genommen ganz einfach.

InfoRapid KnowledgeMap: Das Grafikprogramm
Eine Wissenslandkarte zeigt viele Informationshäppchen, die in einer Grafik miteinander verbunden sind und dabei verschiedenen Gliederungsebenen angehören können. Die Wissenslandkarten werden im Grafikprogramm von InfoRapid KnowledgeMap angelegt, das sehr einfach zu bedienen ist.

Links im Programmfenster lassen sich alle Inhalte des Diagramms erfassen. Sie werden automatisch auch auf die Arbeitsfläche übernommen, die auf der rechten Seite zu sehen ist. Hier wird jedes Informationshäppchen in eine Art Gedankenblase eingebettet, die sich mit der Maus frei platzieren lässt. Farben, Formen und Größen gibt der Benutzer dabei selbst vor. Er bestimmt auch die Gliederungsebene und verknüpft die einzelnen Gedankenblasen über Pfeile miteinander. Entwickler Ingo Straub: "Es ist tatsächlich so: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Ein Blick auf die bunten Wissenslandkarten reicht bereits aus und schon lassen sich selbst komplizierte Sinnzusammenhänge ganz einfach verstehen."

Neben den Wissenslandkarten kümmert sich das Grafikprogramm auch gerne um die Erstellung von Organigrammen, Entscheidungsbäumen und Projektstrukturplänen. Auch Ablaufdiagramme lassen sich ganz schnell verwirklichen. Die fertigen Grafiken werden im Internet oder im Intranet veröffentlicht, in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien übernommen oder aber in jeder beliebigen Größe zu Papier gebracht. Beim Posterausdruck druckt das Programm viele A-4-Blätter aus, die sich anschließend dank der Markierungen leicht zusammenkleben lassen.

InfoRapid KnowledgeMap: KnowledgeMap-Server
Beim KnowledgeMap-Server handelt es sich um einen Webserver im Internet, der um Wissens-Management-Funktionen erweitert wurde. Ein einmal zusammengestelltes Wissensnetz lässt sich mit einem beliebigen Internet-Browser anzeigen.

Kurios ist, dass der KnowledgeMap-Server nicht nur die fertigen Wissenslandkarten einlesen kann, sondern gerne auch Textdokumente im HTML-, RTF-, Word- oder PDF-Format in sein Inhaltsverzeichnis aufnimmt. Beim Öffnen dieser Dateien liest der Server die Inhalte aus und baut sie selbstständig in eine neue Wissenslandkarte ein. Ingo Straub: "Auf diese Weise ist es möglich, alle wesentlichen Kernaussagen eines langen Textes auf einen Blick zu erfassen."

Gerne hilft das Programm auch beim Sammeln von Informationen - etwa bei der Internet-Recherche. In diesem Fall ist es möglich, Texte und Bilder aus besuchten Webseiten zu markieren und sie in den KnowledgeMap-Server zu übernehmen, wo sie automatisch in eine neue Wissenslandkarte aufgenommen werden. Per Drag and Drop muss anschließend nur noch ein wenig Ordnung in die Darstellung gebracht werden - fertig ist die grafische Auswertung.

InfoRapid KnowledgeMap: Private oder Professional Edition?
Das Programmpaket InfoRapid KnowledgeMap steht in zwei Versionen zur Nutzung bereit. Die Private Edition richtet sich ausschließlich an Privatanwender. Sie ist kostenfrei, fügt aber einen kleinen Hinweis in jedes neu eingerichtete Diagramm ein - und sagt so aus, das es mit InfoRapid KnowledgeMap angelegt wurde. Die Professional Edition weist diese Beschränkung nicht auf. Sie ist für den kommerziellen Einsatz vorgesehen und kostet auf CD-ROM 99 Euro. Für den Betrieb im Firmen-Intranet muss übrigens eine zusätzliche Server-Lizenz bestellt werden. Die Private Edition lässt sich direkt von der Homepage (4,6 MB) herunterladen.

Projektmanagement mit InfoRapid KnowledgeMap

Um bei großen Projekten den Überblick zu behalten, sollte schon in der Initiierungsphase des Projekts ein detaillierter Projektstrukturplan erstellt werden – am besten gemeinsam mit allen Teammitgliedern. Ziel ist es, alle wichtigen Arbeitspakete zu identifizieren und einzelnen Teammitgliedern zuzuordnen. Die Arbeitspakete werden in ein hierarchisches Baumdiagramm eingeordnet und so zu größeren Einheiten zusammengefasst. Anschließend werden die Arbeitspakete den verantwortlichen Personen zugeteilt und die einzuhaltenden Termine festgelegt. Bestehen keine großen Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen, so kann man auf einen Netzplan vollständig verzichten.

Mit einem solchen erweiterten Projektstrukturplan ist sogar eine einfach Kostenschätzung nach der Bottom-Up-Methode möglich. Dabei wird der geschätzte Aufwand (Arbeitszeit und Kosten) für die einzelnen Arbeitspakete Ebene für Ebene aufaddiert. Im Wurzelelement stehen dann die geschätzten Gesamtkosten des Projekts. Nach Abschluss des Projekts dient der Projektstrukturplan als Basis für die Erfolgsmessung, indem man ermittelt, ob der geschätzte Aufwand eingehalten, unter- oder überschritten wurde.

Projektstrukturpläne lassen sich mit InfoRapid KnowledgeMap einfacher, schneller und übersichtlicher als mit anderen mir bekannten Programm erstellen. Die damit angefertigten Projektstrukturpläne werden bei einer Präsentation auch Ihre Auftraggeber überzeugen und so das Vertrauen in Ihre Arbeit und in den Projekterfolg stärken.

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Copyright 2009 by Ingo Straub Softwareentwicklung, Waiblingen

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